Trois meilleures pratiques pour préparer votre programme de délivrance de titres de compétences d'identification de campus pour l'automne

Accueil » Security Bloggers Network » Trois bonnes pratiques pour préparer votre programme de délivrance des identifiants de campus pour l'automne

En se préparant à accueillir à nouveau les étudiants sur le campus au début de chaque année, semestre ou trimestre, de nombreux établissements d'enseignement supérieur ont du mal à gérer le processus d'inscription des étudiants. Avec 80 % à 90 % des cartes d'identité scolaires imprimées au cours d'une courte période d'inscription, il n'est pas rare que les campus connaissent de longues files d'étudiants entassés dans de petits bureaux d'inscription en attente de recevoir leurs informations d'identification. Et, en mettant davantage l'accent sur la sécurité et la sûreté des écoles, les campus adoptent de plus en plus des identifiants d'identification sécurisés pour aider à atténuer l'accès non autorisé aux installations du campus.

Grâce à nos conseils d'experts, vous pouvez apprendre à vous assurer que vos imprimantes de cartes fonctionnent de manière cohérente et produisent des identifiants d'étudiant de haute qualité tout en minimisant les coûts et les risques de sécurité. Ces meilleures pratiques vous aideront à vous assurer que votre programme d'identification des étudiants est prêt afin que vous puissiez accueillir en toute confiance et de manière transparente les étudiants sur le campus.

Voici trois conseils essentiels que chaque bureau de carte de campus doit connaître maintenant :

Pour garantir des performances optimales de l'imprimante pour votre programme d'identification d'étudiant, il est essentiel que l'imprimante soit nettoyée conformément aux recommandations du fabricant. Nous recommandons un nettoyage toutes les 500 cartes imprimées ou après chaque changement de ruban. Un nettoyage régulier réduira considérablement les coûts ainsi que le nettoyage technique, qui nécessite les services d'un technicien et peut être coûteux. De plus, un nettoyage régulier garantit que votre imprimante imprime systématiquement des cartes de haute qualité à chaque fois, que vos administrateurs d'informations d'identification bénéficient d'une meilleure expérience utilisateur, que les temps d'arrêt de l'imprimante ainsi que les appels de service sont minimisés et que la durée de vie de l'imprimante et de la tête d'impression est prolongée.

Vous pouvez faire plusieurs choses avant le début de la prochaine année scolaire qui contribueront à réduire les coûts d'entretien et de service futurs. Comme mentionné ci-dessus, si vous nettoyez votre imprimante avec soin, vous réduirez le nombre de demandes et d'appels de service, ainsi que le gaspillage. Cela permet également de prolonger la durée de vie de la tête d'impression, ce qui signifie moins de remplacements à payer. Nous vous recommandons également de tester votre papier cartonné et votre technologie de cartes pour vous assurer qu'ils sont compatibles avec votre imprimante. Une autre chose à regarder est votre inventaire de fournitures pour éviter les achats de dernière minute. Avez-vous tout ce qu'il vous faut pour commencer l'année scolaire en force ? Enfin, suivez les recommandations de stockage et de durée de conservation du Guide de l'utilisateur de l'imprimante pour prolonger la durée de vie de l'imprimante aussi longtemps que possible.

Les fabricants d'émissions d'identifiants d'identité publient souvent des mises à jour régulièrement pour améliorer la sécurité. Profitez de chaque mise à jour – ne les ignorez pas ; Ils sont là pour une raison. Il est également important de suivre toutes les mises à jour recommandées de pilotes logiciels et de micrologiciels afin de minimiser les risques de failles de sécurité. Assurez-vous de disposer de la dernière version du logiciel Instant ID pour résoudre tout problème logiciel et matériel existant.

Pour en savoir plus sur la façon dont les bureaux des cartes de campus peuvent préparer la rentrée cet automne, téléchargez notre guide des meilleures pratiques ici. Ou visitez notre site Web pour plus de conseils sur la réduction des coûts et du gaspillage, ainsi que sur l'amélioration de la sécurité avec chaque carte : https://www.entrust.com/issuance-systems/instant/id-card-issue/supplies/c/regional-supplies.

Le message Trois meilleures pratiques pour préparer votre programme de délivrance des titres de compétences d'identification de campus pour l'automne est apparu en premier sur le blog Entrust.

*** Il s'agit d'un blog syndiqué du réseau Security Bloggers d'Entrust Blog rédigé par Renee Henry. Lisez le message original sur : https://www.entrust.com/blog/2023/06/three-best-practices-to-prepare-your-campus-id-credential-issue-program-for-fall/